БЕРЕГ – Про:
Пять преимуществ использования

Система БЕРЕГ-ПРО создана для предприятий и других коммерческих организаций, занимающихся производством и реализацией как продукции, так и услуг. Кроме того, система БЕРЕГ-Про может быть использована для автоматизации управления как небольшим магазином (торговой точки), так и целой торговой сетью. Возможность создания иерархической финансовой структуры организации и моделирование   любых финансовых бизнес- процессов позволит руководителю любого уровня управления своевременно оценить эффективность своего бизнес-направленя или бизнеса в целомя, выработать оптимальные управленческие решения и грамотно провести анализ существующих и  прогнозных финансовых показателей. 

Система БЕРЕГ-ПРО состоит из системы управления базой данных объектов планирования и системы БЕРЕГ (БЕРЕГ-ПРОИЗВОДСТВО, БЕРЕГ-ТОРГОВЛЯ или БЕРЕГ-УСЛУГИ). Система управления базой данных объектов содержит всю информацию об объектах финансового планирования и контроля, обеспечивает их иерархическую структуру и взаимосвязь, в то время как система БЕРЕГ является непосредственным «реализатором» процесса бюджетирования на выбранном пользователем уровне.

Схематично это можно изобразить в следующем виде:

Данная схема создает целый ряд преимуществ и существенно расширяет возможности практического использования системы «Берег»

ПРЕИМУЩЕСТВО №1: 
Работа с более широким ассортиментом позиций.

Появляется возможность не просто существенного расширения планируемой номенклатуры, но и ее структурирования по группам с выделением иерарархических уровней. Таким образом, в основе работы с широким ассортиментом продукции/услуг лежит разбиение позиций на группы и построение иерархических уровней по выделенным группам.  Например, для магазина, торгующего рыбой, кондитерскими изделиями и телефонами группы товарных позиций и их иерархия могли бы выглядеть следующим образом:

Пользователь сам задает необходимую ему многоуровневую структуру. В любой момент работы с системой возможно добавление или удаление объектов структуры. Любой объект иерархической структуры можно открыть в системе БЕРЕГ. Таким образом, система БЕРЕГ является как бы окном, которое можно «накладывать» на любой уровень системы БЕРЕГ-Про, производя необходимый анализ, оптимизацию и контроль на данном уровне.

ПРЕИМУЩЕСТВО №2:  Многоуровневое планирование.

Имеется возможность создания полноценной финансовой структуры управления, то есть, производить финансовое планирование с любой степенью детализации. Пользователь может проводить различные виды анализа (план-факт, факторный, финансово-экономический и т.д.) и оптимизации (ассортимента, кредитной политики) на любом уровне иерархической структуры. На самых нижних уровнях анализ и оптимизация проводятся для конкретных товарных позиций (услуг), на более высоких уровнях пользователь оперирует уже группами позиций (это могут быть группы товаров, отделы, предприятия и т.д.).  На любом уровне планирования могут формироваться свои планы и отчеты. Благодаря наличию жестких связей между уровнями управления, любое изменение параметров планирования приведет к автоматическому перерасчету всей финансовой модели с соответствующим перерасчетом планируемых финансовых результатов.

ПРЕИМУЩЕСТВО №3:  Разделение прав доступа.

Имеется возможность использования многопользовательского режима с разделением прав доступа к данным. Например, можно сконфигурировать систему таким образом, что руководитель отдела имел доступ к данным связанным только с его отделом, а руководитель предприятия имел доступ ко всей информации. Таким образом, существует возможность разграничения уровней ответственности и компетентности в вопросах финансового планирования и контроля.

ПРЕИМУЩЕСТВО №4:   База данных системы.

Система БЕРЕГ-ПРО использует SQL базу данных(БД). Базовой версией БД является распространяемая бесплатно БД MySQL. Установка данной БД не потребует дополнительных затрат. Кроме данной БД имеется возможность быстро
адаптировать систему БЕРЕГ-Про для работы и с другими БД SQL (например, Microsoft SQL Server).

ПРЕИМУЩЕСТВО №5:  Доступ по сети.

Система БЕРЕГ-Про поддерживает удаленный доступ к используемой в работе базе данных. Появляется возможность  работать с базой данных, как по локальной сети, так и использовать интернет доступ.