Если посмотреть на слово «кризис», написанного китайскими иероглифами, то мы прочитаем два слова: «опасность» и «возможность». Глубокий смысл китайской философии показывает нам, что самым важным для человека, попавшего в неблагоприятные для себя условия, является как можно скорее правильно оценить опасность и открыть для себя новые возможности для роста. Такой вывод можно сделать применительно и к коммерческим предприятиям, оказавшимся в трудных условиях, вызванных факторами как внешней, так и внутренней среды. В таких условиях отчетливо проявляется неэффективность тех или иных внутренних процессов: дублирование функций, неоптимальная кадровая политика, нерациональное использование оборотных средств и т.д. И если еще совсем недавно, при благоприятных условиях, многие подходы в организации работы предприятия считались приемлемыми, то сейчас приходит понимание в необходимости качественного улучшения и рационализации методов работы, оптимизации управленческих решений.

Далеко не все предприятия еще совсем недавно нуждались в постановке эффективного финансового менеджмента. Причина этого заключается в том, что многие предприятия «росли» вместе с рынком. Неэффективность работы скрывалась за растущими положительными результатами. Не было необходимости в поисках резервов эффективности в работе. Понятно, что такая ситуация не может продолжаться вечно. Емкость рынка не безгранична! И, по мере приближения к этим границам, будет усиливаться конкуренция издержек между предприятиями. А для того, чтобы эффективно конкурировать, необходимо совершенствовать систему управления предприятием, которая включает в себя не только систему контроля (бухгалтерский, управленческий учет), но и систему планирования. Именно система планирования для большинства предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, на сегодняшний день может быть той «соломинкой», которая поможет вовремя и правильно оценить опасность, чтобы найти и использовать эффективные инструменты для преодоления трудностей.

Анализ опыта многих предприятий показывает, что навыки финансового менеджмента в работе позволяет существенно снизить предпринимательский риск и повысить степень обоснованности управленческих решений. Организация системы финансового планирования в сегодняшних условиях уже не должна рассматриваться как второстепенная функция, носящая эпизодический, непостоянный характер и живущая «своей самостоятельной жизнью». Скорее наоборот: только те руководители, которые «осознают» актуальность и в оперативном порядке разработают у себя систему финансового планирования, получат бесценную возможность «заглянуть в будущее» своего бизнеса.

Механизм установления целевых показателей деятельности, планирования отдельных финансовых параметров, отслеживания их фактических значений является не самым простым делом для руководителя небольшого предприятия, не имеющего в штате специалиста соответствующей квалификации. Понимание законов финансового менеджмента (не выучивание формул!) не приходит внезапно. Правительство Санкт-Петербурга выделяет средства на различные программы, связанные с повышением квалификации предпринимателей (например, «Региональный университет малого бизнеса»). Однако, руководитель небольшого предприятия в разгар кризиса вряд ли найдет время на посещение учебных занятий.

Как быть руководителю в такой ситуации в условиях дефицита времени? Возможно, наиболее оптимальным решением такой проблемы является обращение к специализированным программным продуктам, но не дорогостоящим, многофункциональным программам, а к небольшим «тиражным» решениям, которые уже содержат в себе минимальный набор необходимых возможностей для получения плановых показателей деятельности своего предприятия. Далее, по мере приобретения опыта финансового планирования, всегда есть возможность перейти на использование более «серьезных» программ, рассчитанных на определенный уровень квалификации пользователей и обладающими высокими техническими требованиями.

Остроумов С.С.

руководитель отдела финансового планирования и анализа

ЗАО "Завод ГАРО"